Wer hat Zugriff auf die digitale Personalakte?
Capient HR nutzt ein fein granuliertes Rollen- und Berechtigungskonzept. Nur autorisierte Personen sehen die für sie freigegebenen Daten.
Weniger Administration - Mehr Freiraum
capient HR bündelt alle Personalprozesse in einer intuitiven Platform.
Mehr Zeit für Menschen
Der administrative Aufwand in der Personalabteilung wächst stetig und bindet wertvolle Ressourcen. Die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Verwaltung von Dokumenten und die Einhaltung von Fristen werden schnell zu einer zeitraubenden Herausforderung. Wichtige strategische Aufgaben bleiben dabei oft auf der Strecke.
Die Verwaltung von capient HR wurde entwickelt, um genau das zu ändern. Wir digitalisieren und automatisieren Ihre Routineaufgaben, damit Sie den administrativen Aufwand auf ein Minimum reduzieren. Gewinnen Sie die Kontrolle zurück und schaffen Sie Freiräume für die Themen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Unsere Verwaltungs-Tools im Überblick
Die digitale Personalakte - alles an einem Ort
Die zentrale Sammelstelle für sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen. Vom Arbeitsvertrag über Gehaltsentwicklungen bis zu Weiterbildungszertifikaten – greifen Sie jederzeit und von überall sicher auf vollständige und aktuelle Daten zu.
Ihr Vorteil: Schluss mit der Zettelwirtschaft, 100 % DSGVO-konform und sofortige Auskunftsfähigkeit. Finden statt suchen.
Intelligentes Dokumentenmanagement - Effizient und fehlerfrei
Erstellen, verwalten und archivieren Sie alle HR-Dokumente digital. Nutzen Sie intelligente Vorlagen, um Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen mit nur wenigen Klicks zu generieren. Dank automatischer Erinnerungen verpassen Sie keine wichtige Frist mehr.
Ihr Vorteil: Einheitliche Dokumente, beschleunigte Prozesse und garantierte Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
Reporting & Analysen auf Knopfdruck
Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von aussagekräftigen Daten. Erstellen Sie mit `capient HR` mühelos Standard-Reports oder individuelle Auswertungen zu Fluktuation, Krankenstand, Altersstruktur und weiteren wichtigen HR-Kennzahlen.
Ihr Vorteil: Volle Transparenz über Ihre Personaldaten, Erkennen von Trends und eine solide Grundlage für Ihre strategische Planung.
Rechte- und Rollenkonzept: Sicherheit an erster Stelle
Steuern Sie präzise, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Unser flexibles Rechte- und Rollenkonzept stellt sicher, dass alle Zugriffe DSGVO-konform und nach dem Need-to-know-Prinzip erfolgen. Schützen Sie sensible Personaldaten effektiv.
Ihr Vorteil: Lückenloser Datenschutz, klare Verantwortlichkeiten und sichere Prozesse für Ihr gesamtes Unternehmen.
Vorteile der digitalen Personalverwaltung
Zentraler Zugriff
Alle Dokumente und Stammdaten an einem Ort – jederzeit verfügbar.
Revisionssicher
Lückenlose Historie und rechtssichere Archivierung nach deutschen Standards.
Self-Service
Mitarbeiter aktualisieren Anschriften oder Bankdaten selbst (Entlastung für HR).
Fristen-Management
Automatische Erinnerungen an Vertragsausläufe oder Jubiläen.
cHäufige Fragen zur Personalverwaltung
Ist die digitale Akte bei capient HR revisionssicher?
Ja. Jede Änderung wird protokolliert und die Speicherung erfolgt nach höchsten Sicherheitsstandards auf deutschen Servern (DSGVO-konform).
Sind Sie bereit für die Zukunft Ihrer Personalarbeit?
Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch wie capient HR Ihre administrativen Prozesse revolutionieren kann. Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönlichers Beratungsgespräch und entdecken Sie, wie viel Zeit und Potenzial in Ihrer Personalabteilung steckt.
