e-Signatur - Dokumente & Compliance

Rechtssichere elektronische Signaturen für HR-Dokumente

Schluss mit der Zettelwirtschaft und nicht nachvollziehbaren Excel-Tabellen.
Sparen Sie Zeit und haben Sie wichtige Belege immer griffbereit in einem revisionssicheren Archiv.

So funktioniert es:

Für das Unternehmen

Dokumente Verwalten

Verwalten Sie Ihre Dokumente mit capient HR zentral. Dokumentenverteilung und Freigaben managen Sie im Handumdrehen.

Dokumente teilen

Zielgruppe oder Mitarbeiter auswählen – und mit einem Klick Dokument versenden. Diese erhalten dann die Unterlagen per App (oder E-Mail) zum Lesen und zur Bestätigung.

Informationspflichten jederzeit im Blick halten

Als Verantwortlicher behalten Sie im Administrations-Backend den Überblick über den Status Ihrer Arbeitgeberpflichten – wer hat unterschrieben und wer nicht.

Nachweisbarkeit der Bestätigung

Zu jedem Dokument können Sie eine revisionssichere Unterschriftenliste herunterladen.

Für die Mitarbeiter

Wichtige Dokumente im Blick

Ihre Mitarbeiter haben durch die zentrale Verwaltung in der capient Mitarbeiter App ihre (wichtige) Dokumente jederzeit griffbereit.

Rechtssichere Abschlüsse in Minuten statt Tagen

eIDAS-Konformität: Unterzeichnen Sie Dokumente gemäß europäischer Verordnung für höchste Rechtskraft.

Automatisierte Workflows: Dokument erstellen, Empfänger hinzufügen und den Status der Unterschrift in Echtzeit verfolgen.

Medienbruchfreies Onboarding: Arbeitsverträge direkt digital abschließen – ohne Drucker, Scanner oder Postweg.

Zentrale Ablage: Alle signierten Dokumente werden automatisch und revisionssicher in der digitalen Personalakte gespeichert.